Datenschutzerklärung für GetNetwork

Stand: 08.05.20261. VerantwortlicherVerantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser App ist:Kenneth Patz
Langenstück 16a
56566 Neuwied
DeutschlandE-Mail: [email protected]
Telefon: 0176420784742. Allgemeines zur AppDie App GetNetwork dient der Verwaltung, Strukturierung und Pflege persönlicher und beruflicher Kontakte. Nutzer können Kontakte speichern, kategorisieren, Notizen hinzufügen, Erinnerungen setzen, Ziele definieren und ihr Netzwerk systematisch organisieren.Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung der App, die Nutzung der Funktionen, die Verbesserung der App sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.3. Welche Daten verarbeitet werdenJe nach Nutzung der App können folgende Daten verarbeitet werden:3.1 KontodatenWenn ein Nutzer ein Konto erstellt oder sich anmeldet, können folgende Daten verarbeitet werden:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Nutzer-ID
• Anmeldedaten
• technische Authentifizierungsdaten
• Zeitpunkt der Registrierung
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung3.2 Kontaktdaten innerhalb der AppWenn Nutzer Kontakte in GetNetwork anlegen oder importieren, können folgende Daten verarbeitet werden:
• Name des Kontakts
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Position / Rolle
• Kategorie oder Kontaktstatus, z. B. kalt, warm, hot
• Geburtstag
• Alter, sofern aus dem Geburtstag berechnet
• Notizen zum Kontakt
• Erinnerungen und Wiedervorlagen
• Kalender- oder Terminbezüge
• individuelle Ziele und Beziehungspflege-InformationenDiese Daten werden vom Nutzer selbst eingegeben oder durch die Nutzung bestimmter Funktionen verarbeitet.3.3 KalenderdatenWenn der Nutzer der App Zugriff auf den Kalender erlaubt, können kalenderbezogene Daten verarbeitet werden, um Erinnerungen, Termine oder Kontaktpflege-Funktionen bereitzustellen.Dazu können gehören:
• Termine
• Datum und Uhrzeit
• Titel oder Beschreibung eines Termins
• zugeordnete Kontakte
• ErinnerungenDer Zugriff erfolgt nur, wenn der Nutzer diesen Zugriff ausdrücklich auf dem Gerät erlaubt.3.4 Gerätedaten und technische DatenZur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse können folgende Daten verarbeitet werden:
• Gerätetyp
• Betriebssystem-Version
• App-Version
• Spracheinstellungen
• technische Fehlerdaten
• Nutzungszeitpunkte
• IP-Adresse in Serverlogs
• technische Identifikatoren3.5 ZahlungsdatenWenn kostenpflichtige Funktionen, Abonnements oder In-App-Käufe angeboten werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung in der Regel über Apple. Wir erhalten dabei grundsätzlich keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern.Verarbeitet werden können:
• Kaufstatus
• Abo-Status
• Produkt-ID
• Transaktions-ID
• Laufzeitinformationen
• technische Zahlungsbestätigungen4. Zwecke der VerarbeitungDie Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Bereitstellung der App-Funktionen
• Erstellung und Verwaltung eines Nutzerkontos
• Speicherung und Verwaltung von Kontakten
• Anzeige von Kontaktstatus, Kategorien und Erinnerungen
• Kalender- und Erinnerungsfunktionen
• Synchronisierung von Daten zwischen Geräten
• Verbesserung der Nutzererfahrung
• Fehleranalyse und technische Stabilität
• Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Zahlungsabwicklung und Verwaltung kostenpflichtiger Funktionen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten5. Rechtsgrundlagen der VerarbeitungDie Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung.Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Bereitstellung der App und Nutzerfunktionen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, z. B. bei Zugriff auf Kontakte, Kalender oder optionalen Berechtigungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, z. B. für Sicherheit, Fehleranalyse, technische Stabilität und Verbesserung der App.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.6. Zugriff auf Kontakte des GerätsDie App kann Zugriff auf die Kontakte des Geräts anfordern, wenn der Nutzer Kontakte importieren oder synchronisieren möchte.Der Zugriff erfolgt nur nach ausdrücklicher Freigabe durch den Nutzer über die Geräteeinstellungen. Ohne Freigabe werden keine Kontakte aus dem Gerät importiert.Der Nutzer kann die Berechtigung jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.7. Zugriff auf KalenderDie App kann Zugriff auf den Kalender des Geräts anfordern, um Termine, Erinnerungen oder kontaktbezogene Wiedervorlagen zu erstellen oder anzuzeigen.Der Zugriff erfolgt nur nach ausdrücklicher Freigabe durch den Nutzer. Der Nutzer kann die Berechtigung jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.8. Speicherung und SynchronisierungDie in der App gespeicherten Daten können lokal auf dem Gerät und/oder auf Servern gespeichert werden, damit die App ordnungsgemäß funktioniert und Daten zwischen Geräten synchronisiert werden können. Für die Synchronisierung der Daten zwischen den Geräten des Nutzers sowie für Anmeldung und Benachrichtigungen wird die Plattform Firebase des Anbieters Google eingesetzt (siehe Abschnitt 9)Sofern Cloud-Dienste oder Datenbanken verwendet werden, werden Daten nur im erforderlichen Umfang verarbeitet.Hinweis: Falls du Firebase nutzt, solltest du diesen Abschnitt ergänzen:Für die technische Bereitstellung, Anmeldung, Datenbankfunktionen und Synchronisierung kann Google Firebase eingesetzt werden. Dabei können personenbezogene Daten an Google Ireland Limited bzw. verbundene Google-Unternehmen übermittelt und dort verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der App-Funktionen, Authentifizierung, Speicherung und Synchronisierung von Nutzerdaten.9. Empfänger personenbezogener DatenPersonenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
• technische Dienstleister
• Hosting- und Cloud-Anbieter
• Datenbankanbieter
• Zahlungsdienstleister, insbesondere Apple bei In-App-Käufen oder Abonnements
• Analyse- oder Fehlerdiagnose-Dienste, sofern eingesetzt
• Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung bestehtKonkret werden folgende Dienste eingesetzt:Google Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; im Rahmen der Auftragsverarbeitung ggf. zusätzlich Google LLC, USA)
– Firebase Authentication: Anmeldung und Registrierung (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort)
– Cloud Firestore: Speicherung der App-Daten des Nutzers (u. a. Kontaktdaten, Termine, Erinnerungen, Ziele, Einstellungen, Event-Favoriten)
– Cloud Functions: serverseitige Prüfung von Kauf- und Berechtigungsstatus
– Firebase Cloud Messaging: Zustellung von Push-Benachrichtigungen (hierfür wird ein geräteseitiges Push-Token gespeichert)
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacyApple (Apple Distribution International Ltd., Cork, Irland, bzw. Apple Inc., USA)
– Abwicklung von In-App-Käufen und Abonnements über das App-Store-Zahlungssystem; GetNetwork erhält dabei keine Zahlungs- oder Kartendaten, nur eine Kaufbestätigung.
– Bereitstellung der geräteeigenen Kontakte- und Kalender-Schnittstellen; die Verarbeitung dieser Daten erfolgt primär lokal auf dem Gerät (siehe Abschnitt 6–7).Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.10. Datenübermittlung in DrittländerJe nach eingesetzten technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, z. B. ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung.Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung durch Google im Rahmen von Firebase, die auch in den USA erfolgen kann. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses); die aktuell geltende Grundlage ist dem mit Google abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag zu entnehmen.11. SpeicherdauerPersonenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.Daten werden insbesondere gelöscht, wenn:
• der Nutzer sein Konto löscht,
• die Daten für die App-Funktion nicht mehr erforderlich sind,
• eine Einwilligung widerrufen wird,
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind.Bestimmte Daten können länger gespeichert werden, wenn gesetzliche Pflichten bestehen oder Ansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden müssen.12. Rechte der NutzerNutzer haben nach der DSGVO folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer DatenschutzaufsichtsbehördeZur Ausübung der Rechte kann der Nutzer uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:[email protected]13. Widerruf von EinwilligungenWenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann der Nutzer diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.Geräteberechtigungen, z. B. für Kontakte oder Kalender, können direkt in den Einstellungen des Betriebssystems geändert oder widerrufen werden.14. Löschung des NutzerkontosNutzer können die Löschung ihres Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten verlangen.Eine Anfrage zur Kontolöschung kann per E-Mail an folgende Adresse gesendet werden:[email protected]Sofern in der App eine direkte Löschfunktion vorhanden ist, kann das Konto auch direkt über die App gelöscht werden.15. DatensicherheitWir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, technische Sicherheitsmaßnahmen und eine sichere Datenübertragung, soweit dies technisch möglich ist.16. Keine automatisierte EntscheidungsfindungEine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.17. Werbung und TrackingDie App verwendet keine personenbezogenen Daten für personalisierte Werbung, sofern dies nicht ausdrücklich anders angegeben und vom Nutzer erlaubt wurde.Falls Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert aufgeführt.18. Änderungen dieser DatenschutzerklärungWir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die App, die Datenverarbeitung oder gesetzliche Anforderungen ändern.Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit über die in App Store Connect hinterlegte Datenschutz-URL abrufbar.